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2013级新生户口迁移管理办法
 
发布时间:2014-01-02 浏览次数:

根据公安机关户籍管理有关规定,为快速、准确地为2013级学生落户,请各位班主任、辅导员按此办法,在新生报到时,将户口迁移证、学生花名册(电子文档),家庭情况登记表(纸质和电子文档)、迁户学生照片信息采集表、身份证(全部学生),资料填好、收齐、核实后按学号顺序从小到大放入袋中,并于2013年10月17日前交至行政楼一楼102室政保科。联系人:王老师,联系电话:52710844、18963610685、邮箱:jmxybwc@163.com。具体要求如下:

1.户口迁移证。①请认真核对每位学生的户口迁移证,将收齐的迁移证按学号顺序排列。②请迁户的学生在户口迁移证的背面用铅笔注明自己的完整学号、身高、血型(血型不清楚可不写)及身份证签发日期(日期在身份证背面)。

2.学生花名册。电子文档(Excel格式,见附表1),名称为“xx学院2013级新生花名册”,以学院为单位,将电子表格发至jmxybwc@163.com

3.家庭情况登记表。每位新生均须填写一份《家庭情况登记表》(见附表2)。填表要准确清楚,社会关系栏须填全,并在指定位置张贴照片,纸质文档收齐后按学号从小到大排列。

电子文档处理:

每位学生一个word文档(需上传一寸免冠近照),文档名称为《学号姓名》,中间无标点,例如“1324051137张三”。

每个班级建一个文件夹,名称为《班级名称》,例如“13报关(1)班”。将班级所有学生的word文档放入其中。

每个学院建一个文件包,名称为“xx学院2013级学生家庭情况登记表”。将本学院所有班级的文件夹放入其中,将文件包发至jmxybwc@163.com

4.迁户学生照片信息采集表。凡迁户学生须交两张一寸照片(不迁户学生不交),贴在迁户学生照片信息表上(见附表3),并完整填写照片下方的信息。

5.身份证。请班主任收齐所有学生二代身份证,将迁户和不迁户学生身份证分开放置。迁户学生身份证待更改证件芯片信息后返还,不迁户学生身份证待录入南京公安社会信息综合应用平台后及时返还。

附表

附件1:2013级学生花名册.xls

附件2:2013级新生家庭情况登记表.doc

    附件3:迁户学生照片信息采集表.doc

党委保卫部、保卫处

2013年9月